個人情報に関わる公表事項
2023年3月31日
株式会社ミツウロコクリエイティブソリューションズ
代表取締役：児島 和洋
個人情報保護管理者：百瀬 文雄
E-mail: privacy@mitsuuroko.co.jp
『個人情報の保護に関する法律』(平成２１年６月５日法律第４９号)に基づき以下の内容を公表致します。
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について
- 1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(18条1項) ご本人様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂きます(18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合又は間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます(18条1項)。但し以下の2)3)の場合は除きます(23条4項)。
個人情報種類 収納代行利用者様の個人情報
利用目的 収納代行処理を行うため -
2)委託された個人情報の利用目的(18条1項、23条4項1号)
弊社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。個人情報種類 委託元お客様企業の個人情報
利用目的 エルピーガスの保安・配送・販売管理の処理・給与計算を行うため - 3)合併、分社、事業継承による取得(第23条4項2号)
合併、分社、事業継承による取得したデータはありません。 -
4)書類選考または面接選考時の応募書類(18条1項、18条2項)
個人情報種類 書類選考または面接選考による採用応募者様の個人情報
利用目的 採用選考または面接選考においてお預かりした、履歴書・職務経歴書の返送および不採用通知を行うため
2.開示対象個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(第24条1項)
弊社の開示対象個人データの利用目的は次のとおりです。
| 個人情報種類 |
インハウスの個人情報 |
|---|---|
| 利用目的 | 人事関連業務に利用するため |
3.個人情報の第三者提供について(第23条2項・3項)
弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得る ことなく第三者に提供することはありません。但し次の場合は除きます。
- (1)法律に基づく場合
- (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項(第29条)
弊社では、開示対象個人データの本人又はその代理人からの開示・変更等・利用停止等、及び第三者提供記録の開示の求めに対応させて頂いております。
- (1)開示の求めの対象となる項目(開示対象個人データの特定に資する情報)
開示の対象としている開示対象個人データの項目は以下のとおりです。
①氏名
②住所
③社員番号
④電話番号 - (2)開示等の求めの申出先
開示等の求めを行う場合は所定の用紙にご記入の上、以下の宛先まで郵送をお願い申し上げます。
封筒に｢個人情報開示等請求書類在中｣とお書き添え頂ければ幸いです。
なお、直接弊社にご来訪いただいての請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。「様式 02023 個人情報開示等請求書」ダウンロードはこちら
〒330-0844
埼玉県さいたま市大宮区下町１丁目８番地１
大宮下町１丁目ビル６階
株式会社ミツウロコクリエイティブソリューションズ 個人情報相談対応窓口 - (3)ご本人確認
開示等請求者のご本人確認のため、以下のいずれかの書面を(2)「所定の用紙」とともにご郵送ください。ア）運転免許証・健康保険証等本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの） 1通
- (4)代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、(2)「所定の用紙」、（3）「本人確認書類」に加えて、下記の書類(①または②)を同封ください。- ①法定代理人の場合
- ア）弊社所定の委任状 1通
- イ）法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
- ウ）法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、健康保険証等など公的書類のコピー) 1通
- ②委任による代理人の場合
- ア）弊社所定の委任状 1通
- イ）法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、健康保険証等など公的書類のコピー) 1通
- (5)本人からの利用目的の通知、開示に関する求めの手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに800円
800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
※手数料が不足していた場合または手数料が同封されていなかった場合は、 その旨ご連絡申し上げますが所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて戴きます。 - (6)開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。 - (7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出戴いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後２年間保存しその後廃棄させて頂きます。 - (8)開示対象個人データの不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。但し不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。但し不開示の場合についても所定の手数料を戴きます。- ①申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- ②代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
- ③所定の申請書類に不備があった場合
- ④開示の求めの対象が開示対象個人データに該当しない場合
- ⑤本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ⑥弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑦他の法令に違反することとなる場合
5.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記６苦情の受付及び相談窓口に関する事項よりお問い合わせください。
6.苦情の受付及び相談窓口に関する事項(第24条1項4号、施行令第5条、第31条)
- 1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。お電話による場合 株式会社ミツウロコクリエイティブソリューションズ 個人情報相談対応窓口
048-650-9991（代表）お手紙による場合 〒330-0844
埼玉県さいたま市大宮区下町１丁目８番地１
大宮下町１丁目ビル６階
株式会社ミツウロコクリエイティブソリューションズ 個人情報相談対応窓口電子メールによる場合 株式会社ミツウロコクリエイティブソリューションズ 個人情報相談対応窓口
privacy@mitsuuroko.co.jpご来社について
直接ご来社戴いてのお申出は、お受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 - 2)弊社の所属する認定個人情報保護団体の名称、及び個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565 ／ 0120-700-779
消費者相談窓口
0120-116-213（フリーダイヤル）